• Als u gebeld wordt door een klant over een factuur, dan wilt u de betreffende factuur met de bijbehorende klantgegevens snel op kunnen roepen. Met het programma Factuurregister heeft u alle facturen in uw administratie in één handig overzicht bij elkaar. U kunt naar een bepaalde factuur zoeken op bijvoorbeeld factuurnummer, debiteur, betalingsplichtige of factuurdatum. Zodra u de bewuste factuur gevonden en geselecteerd heeft staan de factuurgegevens, de factuurregels en de klantgegevens tot uw beschikking.
• Het factuurregister wordt automatisch bijgewerkt tijdens het factureren van verkooporders.

Facturen raadplegen

• Overzicht van facturen
  In het factuurregister worden alle facturen getoond, zoals ze gefactureerd zijn vanuit het programma Verkooporders invoeren.
  • Bladeren door de facturen
    Gebruik de knoppen [Begin], [Vorige], [Volgende] en [Eind] om de eerste, vorige, volgende of laatste  facturen in de lijst te tonen op het scherm. Genoemde knoppen verschijnen alleen in het venster als er meer facturen zijn dan er op één factuurregister scherm passen.

Een factuur zoeken

• Volgorde van de facturen
  Het overzicht van facturen wordt standaard op volgorde van de kolom Factuurnummer (hoog-laag) getoond. De volgorde kan gewijzigd worden door op een andere kolomkop te klikken KING Finance onthoudt de laatst gekozen volgorde. De kolom waarop de volgorde staat wordt aangegeven door één driehoekje naast de kolomnaam.
  • Volgorde omdraaien
    Om te wisselen tussen de volgorde (hoog - laag) en (laag - hoog) klikt u nogmaals op de kolomkop. Het driehoekje van de volgorde kolom wordt omgedraaid.
  • Volgorde facturen op een andere kolom zetten
    Klik op een kolomkop waarin twee kleine driehoekjes worden getoond. Het overzicht van facturen wordt dan opnieuw gesorteerd en op volgorde van de gekozen kolom weergegeven.
• Zoek op : kolomnaam
  U kunt zoeken binnen de kolom waarop de volgorde staat. De naam van die kolom wordt weergegeven achter de tekst "Zoek op : . Toets het nummer of de tekst in waanaar u wilt zoeken en druk op [Zoek]. Als er één of meer facturen gevonden worden, dan worden die facturen bovenaan de lijst van facturen getoond.
  • Zoeken in een andere kolom
    Druk op de gewenste kolomtitel om te kunnen zoeken binnen die kolom. De naam van die kolom wordt weergegeven achter de tekst "Zoek op : .

Factuur- en klantgegevens in detail raadplegen

• Factuur- en klantgegevens in detail raadplegen
  Klik op het "plusje" voor een factuur of dubbelklik op de factuur om de factuurgegevens, de factuurregels en de klantgegevens te tonen.
  • De factuurregels worden direct getoond.
  • Druk op het tabblad [Factuur] om de factuurkop en factuurtotalen te raadplegen. Hier kunt u ook een kopiefactuur afdrukken of e-mailen.
  • Druk op het tabblad [Debiteur] of [Betalingsplichtige] om de contactgegevens te raadplegen.

• Zoek op : kolomnaam
  U kunt zoeken binnen de kolom waarop de volgorde staat. Klik op de gewenste kolomkop om te kunnen zoeken binnen die kolom
• Snelmenu per factuur
  Druk op deze knop om het snelmenu van de geselecteerde factuur te tonen. U kunt direct naar:
  • Duplicaat factuur
    Maak een duplicaat factuur die gelijk is aan de originele factuur.
  • Kopie factuur
    Maak een kopie factuur. Op het document wordt de tekst "Kopie factuur" afgedrukt.
  • Verkooporder obv factuur
    Maak een verkooporder aan gebaseerd op de factuur. In de verkooporder worden dezelfde artikelen met dezelfde aantallen ingeboekt.
  • Creditnota obv factuur
    Maak een creditnota aan gebaseerd op de factuur. De creditnota wordt als een nieuwe verkooporder in de lijst van openstaande order geplaatst. U dient de creditnota te factureren. Tijdens het factureren worden de financiële boekingen van de originele factuur automatisch tegengeboekt, waarmee de factuur per saldo op 0,00 komt te staan.
  • Digitaal dossier
    Open het digitale dossier van de factuur. Daarin zijn alle documenten die aan de factuur zijn gekoppeld te raadplegen. U kunt ook nieuwe documenten aan het digitale dossier van de factuur toevoegen.
  • Openstaande post
    Toon de openstaande post die tijdens het factureren is aangemaakt in de financiële administratie.
  • Boekingsregels
    Toon de boekingsregels die tijdens het factureren zijn aangemaakt in de financiële administratie.
  • Relatiekaart debiteur
    Toon de relatiekaart van de debiteur van de factuur. Daarin staan de contactgegevens van de debiteur en aan de debiteur toegevoegde opmerkingen en documenten.
• Overzicht van facturen
  Gebruik de knop [Kolom tonen] om meer of minder kolommen van het overzicht van facturen te tonen.
  U kunt in Kolom tonen diverse gegevens uit de factuurkop in beeld zetten.
  
  • Factuurgegevens
    Van de factuurgegevens zijn onder meer het factuurnummer, de factuurdatum, het gefactureerde bedrag, het kenmerk, het ordernummer en de valuta van de factuur beschikbaar.
  • Debiteurgegevens
    Van de debiteurgegevens zijn onder meer het debiteurnummer, de NAW gegevens en het e-mailadres beschikbaar. Om een eventuele betalingsplichtige in beeld te zetten gebruikt u de kolommen Betaler en Betaler zoeksleutel.
  • Verzendadresgegevens
    Van de verzendadresgegevens zijn de NAW gegevens beschikbaar.
• Details van facturen raadplegen
  Klik op het "plusje" voor een factuur om de factuurregels, de factuurkop met factuurtotalen of de klantgegevens te tonen.
  Zie verder "Schermbeschrijving Factuur in detail - Factuurregister" hieronder.

• Factuurregister - Klik op het "plusje" voor de factuur of dubbelklik op de factuur.
• Factuurregels
  De artikelen die u heeft gefactureerd worden hier op volgorde van factuurregelnummer getoond. Van ieder artikel kunt u de zoeksleutel en omschrijving zien, zodat u direct weet wat er gefactureerd is. Het gefactureerde aantal, de inhoud en de prijs per artikel worden getoond. Aan het eind van iedere regel worden eventuele korting en het regelbedrag (exclusief BTW voor exclusief facturen) getoond. Indien de order met een ordersoort prijzen inclusief BTW is ingebracht  wordt de prijs inclusief BTW en het bedrag inclusief BTW getoond. 
• Factuur
  Op dit tabblad worden de factuurkop en de factuurtotalen getoond. Vanaf dit tabblad kunt u een kopiefactuur gaan afdrukken of e-mailen.
  Factuur gegevens
• Openstaande post
  Druk op dit tabblad om van de geselecteerde factuur/openstaande post direct de velden Opmerking, Omschrijving, Vervaldatum en Betwist te kunnen wijzigen.
  De openstaande post kunt vanaf dit tabblad aanpassen
• Debiteur
  Om snel contact op te kunnen nemen met de debiteur worden het telefoonnummer, het faxnummer, het mobiele nummer en het e-mailadres getoond.
  Debiteur contact gegevens
• Betalingsplichtige
  Dit tabblad wordt alleen getoond als de debiteur van de factuur een betalingsplichtige heeft
  Om snel contact op te kunnen nemen met de betalingsplichtige worden het telefoonnummer, het faxnummer, het mobiele nummer en het e-mailadres getoond.
  Betalingsplichtige contact gegevens

---

• Interne opmerking
  De interne opmerking van het artikel uit de factuurregel wordt hier getoond.
• Externe opmerking
  De externe opmerking van het artikel uit de factuurregel wordt hier getoond. De externe opmerking kan ook op de factuur afgedrukt zijn.